Functionaliteitencatalogus
Alles wat het systeem doet.
Eén bron van waarheid achter elk scherm in uw bedrijf. Hier is de volledige lijst: de modules, en wat elke module daadwerkelijk doet.
Kassa & Verkoop
Verkoop overal, verantwoord overal.
- Eén verkoopmotor achter een kassa in de browser, een iOS-kassa en een Windows-desktopkassa: allemaal live, allemaal gesynchroniseerd.
- Werkt offline en synchroniseert daarna opnieuw; kassaregistratie per winkel zonder gedoe.
- Echte controle: gedeeltelijke retouren, wijzigen (betaalmethode / klant), volledige annulering/storno.
- Correcties die beide kanten op linken: spring van een correctie naar de originele factuur en terug.
- “Op rekening” volledig doorgrond van begin tot eind; verrekeningen vouwen terug in de echte betaalwijzen van de factuur.
- Dagafsluiting, shifts & Z-rapporten, meerdere betaalmethoden, PDF-facturen in uw eigen huisstijl.
Producten & Catalogus
Alles wat u verkoopt, één keer beschreven, overal correct.
- Meerdere barcodes, prijzen, categorieën & subcategorieën, BTW-categorieën, verpakking en schaplocaties per product.
- Kortingen & acties, prijzen per klant, definities van meerkosten (statiegeld/emballage, toeslagen).
- Dupliceer een product, bulkwijzigingen, en druk barcodelabels, prijskaarten en plaatsingskaarten af.
Voorraad & Magazijn
Een voorraadaantal dat u écht kunt vertrouwen, en bewijzen.
- Live voorraadniveaus & detectie van lage voorraad, beginvoorraad, een voorraadkaart per product.
- Voorraadmutaties met redenen, losse & massale correcties, en een volledig audittrail van wie wat wijzigde.
- Voorraadoverboekingen tussen locaties en een visuele magazijnontwerper (model Zone / Gangpad / Stelling / Schap / Bak).
- Kostprijs goed geregeld: gewogen gemiddelde kostprijs, dekkingsdagen, doorverkoop.
- Een handheld Android-scanner dekt het hele fysieke leven van voorraad: ontvangen, opbergen, tellen, picken en inpakken.
Inkoop & Leveranciers
Van “we raken op” naar “het ligt in het schap”, de helft ervan automatisch.
- Inkooporders: aanmaken, ontvangen (gedeeltelijk of volledig), retourneren, met nette PDF-output.
- Correcte orderlevenscyclus (Besteld → Gedeeltelijk/Volledig ontvangen → Afgehandeld), waarbij de voorraad alleen bijgeboekt wordt voor wat er binnenkwam.
- Mail de order rechtstreeks naar de leverancier, met uw eigen referentienummer erop.
- AI-factuurverwerking: fotografeer een leveranciersfactuur → hij leest hem, matcht de openstaande order regel voor regel, boekt de ontvangst, werkt de voorraad bij, past de inkoopprijs overal aan en leert de eigen productcodes van de leverancier.
- Scan-om-te-bestellen op de handheld: richten, trigger overhalen, en de regel verschijnt vooraf ingevuld met de prijs en artikelcode van deze leverancier.
Klanten & CRM
Maak van transacties relaties en de volgende deal.
- Bedrijfsgegevens met contactpersonen, adressen, wallet/krediet en kortingen per klant.
- Volwaardig CRM: een pipeline met fasen & deals, offertes, taken, segmenten en CRM-rapporten.
- Een 360°-tijdlijn per klant: elke verkoop, elk contact, elke e-mail en taak in één overzicht.
- Ingebouwde e-mail naar klanten, met een doorzoekbaar logboek van alles wat is verzonden.
Financiën & Boekhouding
Het back-office-monnikenwerk, geautomatiseerd.
- Debiteuren met automatische betaalherinneringen, crediteuren, kredietwanbetalingen.
- Bankafschriften importeren (MT940), een bankwerkblad en automatische aflettering, met een AI-bankanalist bovenop.
- Debiteurenpipeline, dagafsluiting, periodegrendels.
- BTW-aangifte (vandaag NL BTW-aangifte; formaten per land op de roadmap), boekhoudkundige dag-/periodeweergaven.
- VIES EU-brede BTW-nummerverificatie en officiële opzoeking in het handelsregister voor schone, compliant klantgegevens.
Rapporten & Inzichten
Elke vraag wordt een rapport, en elk rapport wordt een e-mail of een WhatsApp.
- 30+ kant-en-klare rapporten: verkoop, omzet, marge & brutowinst, inkoopwaarde, klantmarge, verkochte artikelen, betalingen per methode, geld-in, openstaande facturen, klantschuld, doorverkoop, dekkingsdagen, voorraadwaarde, gewogen gemiddelde kostprijs, leveranciersinkopen, shifts, loon, boekhouding, BTW.
- Een rapportontwerper: importeer een rapportdefinitie en draai die meteen, zonder ontwikkelaar, zonder redeploy.
- Exporteer naar CSV / XLSX / PDF met grafieken, en levering met één klik per e-mail of WhatsApp, gepland of op aanvraag.
Multi-device platform & API
Eén brein, elk apparaat.
- Een beveiligde API (JWT + rolgebaseerde toegang) die een iOS-kassa, een Android-barcodescanner en een beheer-app op de telefoon aandrijft.
- Server-berekend geld: totalen, correcties, retouren, annuleringen en schuldmutaties worden centraal berekend, zodat elke client identiek geld boekt.
- Delta-synchronisatie met cursors en tombstones; realtime pokes verversen kassa’s binnen enkele momenten.
- Idempotent van opzet: elke geldbewerking kan veilig opnieuw worden geprobeerd. Netwerken vallen uit; geld verdubbelt nooit.
- Pushmeldingen naar telefoons van medewerkers en een realtime hub voor multi-kassasynchronisatie zonder gedoe.
Adam AI
Bewaakt de operatie, verklaart uitzonderingen, laat geautoriseerde teams handelen.
- Vraag Adam alles in gewone taal. Hij draait ~40 tools over uw live data en antwoordt met analyse, niet met tabellen.
- Adam Alerts: proactieve waarschuwingen vastgepind op uw scherm; u hoeft er niet naar te zoeken.
- Productintelligentie: live concurrentie- en marktprijzen uit uw geconfigureerde bronnen, op formaat gematcht, met een oordeel.
- Klantintelligentie: wie een klant echt is, hun reputatie, en wat ze zouden moeten kopen maar niet doen.
- Een nachtelijk brein dat elk product en elke klant profileert en “klanten zoals deze kopen ook…” aandrijft.
Marketing
Bereik uw klanten met een doel.
- Een e-mailsjabloon in uw huisstijl, bewerkbaar: uw kleuren, logo en achtergrond.
- Campagnes en een “marktdeal”-modus die uw écht-laagste-tegen-markt-prijzen in een mailing zet.
- Een marketing-API zodat de hele flow van zien / genereren / beoordelen / versturen werkt vanaf een iPad, plus een volledig e-maillogboek.
Beheer, Beveiliging & Governance
Deel de sleutels veilig uit; zie alles wat er gebeurd is.
- Fijnmazige rolgebaseerde rechten voor web en kassa, met live verversing: ken een recht toe en het werkt onmiddellijk.
- Gebruikers, kassagebruikers & rollen, winkels, betaalmethoden.
- Een forensisch dossierbord, een activiteitenlog, systeemlogs en een volledig e-mailregister: wie deed wat, wanneer, en wat er is verzonden.
- Database-failsafe & veilige omschakeling, zelf-toepassende migraties en een beveiligde data-importwizard.
Leveranciers
Leveranciersbeheer dat met elke order slimmer wordt.
Gegevens, prijsbestanden en leverancierscodes, zelflerend.
- Volledige leveranciersgegevens: contactpersonen, adressen en de eigen artikelcodes (leverancierscodes) van de leverancier, zodat hun bevestigingen aansluiten op hun catalogus.
- Prijsbestanden per leverancier: de inkoopprijs van elk product bij die leverancier, gebruikt om de volgende order voor te vullen: leveranciersprijs → laatste inkoopprijs → bewerkbaar.
- Elke inkooporder schrijft zijn prijzen en leverancierscodes terug naar het prijsbestand, zodat het systeem letterlijk van elke order leert.
- Een zelflerende, per leverancier afgebakende factuurmatcher die documenten begrijpt op betekenis, niet alleen op nummer.
- Inkoopprijswijzigingen werken overal door zodra goederen worden ontvangen of een factuur wordt geboekt.
- Rapporten over leveranciersinkopen & assortiment, plus “mail de order naar de leverancier” met één tik, met uw eigen referentie op de PDF.
Stabiliteit & platform
Eén waarheid, elk scherm, en het verzint nooit geld.
Een echte, volledig werkende API en synchronisatiemotor onder alles.
- Een productie-REST API + realtime synchronisatie (188+ endpoints, JWT-beveiligd, authenticatie per apparaat) drijft elke kassa, de iPad, de Android-scanner en de back-office aan vanuit één bron van waarheid.
- De server is de boekhouder: totalen, BTW, correcties, retouren, annuleringen en schuld worden centraal berekend, zodat elk apparaat identiek geld boekt. Een hele categorie client-side geldfouten is structureel onmogelijk.
- Wettelijke afronding op 5 cent contant, eerlijke BTW per regel, en gedrukte factuur == gemailde factuur, altijd, op elk kanaal.
- Delta-synchronisatie met cursors en tombstones: een winkel met 150.000 historische verkopen synchroniseert zijn wijzigingen in seconden, en realtime pokes verversen kassa’s binnen enkele momenten.
- Offline-first en idempotent: blijf verkopen via een dode verbinding; niets verdubbelt, niets gaat verloren, en het herstelt onderbroken synchronisaties en verloren bevestigingen vanzelf.
- Herbouw een kassa vanuit de centrale waarheid in ongeveer een uur, factuurnummering en niet-gesynchroniseerde verkopen beschermd door een harde grendel.
Klantgegevens
Een dossier dat elke klant door en door kent.
Elk contact, adres, elke euro en gewoonte, op één plek.
- Eén rijk bedrijfsdossier per klant: juridische, geregistreerde, aflever- en afhaaladressen; meerdere contactpersonen; KvK- en BTW-nummer (VIES-geverifieerd); het factuur-e-mailadres.
- Geld in één oogopslag: wallet-saldo, openstaande schuld, kredietlimiet en betaaltermijn per klant (op rekening), met een duidelijke markering “klant is verschuldigd”.
- Kortingen per klant, notities, documenten, loyaliteitskaarten/barcodes, en een volledige aankoophistorie tientallen orders diep.
- Eén tik om een offerte te maken, een weborder aan te nemen, de klantkaart af te drukken of te downloaden, of de CRM-activiteitstijdlijn te openen.
Webbestellingen & offertes
Bouw de order van een klant in seconden, als offerte of als factuur.
Nabestellen dat al weet wat ze kopen.
- Koppel een klant en de builder brengt hun eigen wereld naar boven: hun meest bestelde producten en hun laatste 10 bestellingen, elk met een “herhaal de hele bestelling” op één tik.
- Stel per klant eigen productcombinaties samen: bewerkbare hoeveelheid/gewicht, prijs, korting per regel en BTW, met totalen, BTW en “op rekening” live berekend.
- Rond hem af als een volwaardige factuur, of bewaar hem als concept/offerte om te versturen: hetzelfde server-berekende geld als de kassa, zodat de boeken altijd kloppen.
- Machine-learning-suggesties op basis van de aankoophistorie van elke klant (en wat vergelijkbare bedrijven bestellen) zetten de juiste regels op één dubbelklik afstand.
- Webbestellingen stromen in hetzelfde verkoopgrootboek als toonbankverkopen: één waarheid over de winkelvloer, de webshop en de back-office.
Financiën: dagafsluiting
Dagafsluiting met machine learning. U geeft het papierwerk; het vult de rest in.
Fotografeer de bonnen. De AI leest en letert ze af.
- Upload de dagafsluitbonnen van de PIN-terminal en de Z-rapporten van de kassa als foto’s (en optioneel de .xlsx-export van de betaalprovider). De AI leest de beelden en boekt de cijfers.
- Het classificeert de geldstroom van de dag per methode: contant, kaart, bank, op rekening, in versus uit, tot op de cent.
- Het letert wat in de database is geboekt af tegen het papier, en signaleert integriteitsverschillen (0 wanneer alles klopt).
- U beoordeelt de cijfers van de AI tegen het papier en bevestigt: een Z-rapport dat zichzelf afletert, nooit een raadselachtig verschil.
Financiën: compliance
Uw BTW-aangifte en boeken, voorbereid volgens de wet.
Klaar voor uw accountant of uw boekhoudsoftware.
- De BTW-aangifte voor u gebouwd: rubrieken 1a (21%), 1b (9%), 1e (0% binnenland), 3b (intra-EU / ICP) en 5a (totaal verschuldigde BTW), per kwartaal of per maand.
- Statiegeld correct buiten de BTW gehouden; elk cijfer zoomt door naar de dagen, facturen en regels erachter.
- Export met één klik naar CSV of uw boekhoudsoftware, plus “aangiftedocumenten aanmaken”: het administratieve werk, compliant gedaan.
- VIES EU-BTW-validatie en officiële opzoekingen in het handelsregister (KvK) houden de onderliggende klantgegevens schoon en compliant.
Zie Adam AI op uw eigen soort cijfers.
Dertig minuten, scherm gedeeld, op cijfers zoals die van u - de kassa, de back-office en Adam AI, plus eerlijke antwoorden op de lastige vragen. Geen slideware.