Live voorraad & minimumniveaus
Het leidende voorradig-aantal per product en het minimum dat u instelt; op of onder het minimum zet het product op de bijbestelfeed.
Deep dive · Aanvullen
Zo werkt bijbestellen.
Aanvullen is echt geld waard als het goed werkt - dus leggen we het mechanisme uit in plaats van het magie te noemen. De invoer die een voorstel gebruikt, hoe een concept een order wordt, de controles die u aan het stuur houden, en de eerlijke grenzen van het systeem vandaag.
Wat het is
Contextrijk aanvullen binnen uw live systeem.
VFusion is geen losstaand forecasting-pakket; het is aanvullen op de plek waar uw voorraad, leveranciers, prijzen en orders al leven. Dat betekent minder overdrachtsmomenten: het voorstel, de conceptorder, de ontvangst en de betaling gebeuren op dezelfde gegevens - en elk getal op het concept is een getal waar u doorheen kunt klikken om het te controleren.
Stap 1 · Invoer
Waar een voorstel uit wordt opgebouwd.
Alleen signalen die het systeem daadwerkelijk bijhoudt. Staat het niet in deze lijst, dan gebruikt het voorstel het niet.
Verkoopbeweging
Doorverkoop en dekkingsdagen per product, berekend uit uw echte verkoophistorie.
Leveranciersprijsbestanden
De inkoopprijs en eigen artikelcode van elke leverancier per product - automatisch geleerd uit elke eerdere order en factuur.
Openstaande inkooporders
Wat er al besteld is en wat gedeeltelijk is binnengekomen, zichtbaar naast het voorstel.
Houdbaarheid (FEFO)
Batches en houdbaarheidsdatums met een live aftelling, zodat u kort houdbare voorraad ziet voordat u er meer van bijbestelt.
Kostprijs & marge
Gewogen gemiddelde kostprijs en de actuele marge per regel, zichtbaar op het concept voordat u goedkeurt.
Stap 2 · Het voorstel
Van signaal naar conceptorder.
- 1
De bijbestelfeed
Elk product op of onder zijn minimum, met een voorgestelde bestelhoeveelheid en de standaardleverancier - één lijst, live bijgewerkt.
- 2
Adam stelt de order op
Per leverancier stelt Adam een concept-inkooporder samen: de meest bestelde regels van de leverancier, live voorraad, marges en inkoopprijzen vooraf ingevuld uit het prijsbestand.
- 3
Timing, geleerd per product en leverancier
Adam leert continu uw voorraadbeweging en bepaalt wanneer inkopen loont, zodat concepten komen wanneer ze uw aandacht waard zijn - niet volgens een vast schema.
- 4
Alles op tafel
Elke regel toont hoeveelheid, inkoopprijs, marge en de eigen artikelcode van de leverancier. Pas alles aan - hoeveelheid, leverancier, prijs. Het is uw order.
Stap 3 · Controles
Er wordt nooit iets verstuurd zonder u.
Beoordelen & goedkeuren
Concepten zijn concepten. U beoordeelt, past aan en accepteert; pas dan wordt de order aangemaakt en naar de leverancier gemaild, met uw referentie op de PDF.
Achter rechten
Orders aanmaken en goedkeuren vereist het inkooprecht. Gebruikers zonder dat recht zien de knop niet eens - op web of op de scanner.
Volledig gelogd
Het activiteitenlog registreert wie elke order aanmaakte, goedkeurde en ontving; het e-mailregister bewaart wat naar wie is verzonden.
Eerlijke ontvangst
Ontvang gedeeltelijk of volledig; de voorraad wordt alleen bijgeboekt voor wat er echt binnenkwam, en te veel ontvangen vraagt om expliciete bevestiging.
Stap 4 · Uitzonderingen
De lastige gevallen, open op tafel.
Nieuwe producten, geen historie
Geen verkoophistorie betekent geen nepvoorspelling: u stelt een minimum in, en de bijbestelfeed draagt het product tot er echte data is opgebouwd.
Deelleveringen
Een half geleverde order blijft openstaan voor de rest; het deel dat binnenkwam gaat direct de voorraad in.
Leverancierstekorten & vervanging
Regels kunnen worden aangepast of naar een andere leverancier verplaatst - en het prijsbestand leert de codes en prijzen van de nieuwe leverancier bij de volgende order.
Abnormale verkooppieken
Een eenmalige bulkverkoop duikt op in de bijbestelfeed. De beoordelingsstap bestaat juist zodat u opvangt wat een algoritme niet kan weten.
Kort houdbare voorraad
De FEFO-feed toont alles wat binnen uw venster verloopt, zodat houdbaarheid op tafel ligt wanneer u de order goedkeurt.
Retour naar leverancier
Inkoopretouren zijn volwaardig: stuur goederen terug en zowel de voorraad als de boeken blijven kloppen.
Huidige grenzen
Wat het (nog) niet doet.
Een korte geverifieerde lijst is meer waard dan een brede vage belofte, dus dit is de eerlijke rand van het systeem vandaag:
- Geen probabilistische vraagvoorspelling: voorstellen komen uit uw minimums, live voorraad, verkoopbeweging en leveranciershistorie - niet uit een seizoensvoorspellingsmodel. Heeft u een gespecialiseerd forecasting-pakket nodig, dan zeggen we dat in het fit-gesprek.
- Acties en seizoenen beoordeelt u zelf: het concept geeft u de cijfers, de beoordelingsstap geeft u het stuur.
- Multi-echelon distributieplanning (magazijn-naar-magazijn optimaliseren) is geen huidige functie; voorraadoverboekingen tussen locaties wél.
Zie het opgesteld worden op uw eigen catalogus.
Neem uw producten en leveranciers mee; zie de feed, het concept en de goedkeuring gebeuren op data die u herkent.