Winkelteam
- Ziet
- Operationele taken en meldingen voor de eigen winkel
- Leest
- Verkoop en voorraad op winkelniveau
- Wijzigt
- Operationele acties met laag risico
VFusion Retail verbindt kassa, back-office, magazijnen, klanten en leveranciers in één configureerbaar stuk software - gemaakt voor retailers en groothandels die losse kassa’s, spreadsheets en aparte back-office-tools zijn ontgroeid. En ontworpen om door te verkopen, ook als het netwerk uitvalt.
Kassa · Voorraad · Inkoop · CRM · Financiën · Rapportage, en Adam AI, de vaste analist.

Geverifieerde feiten, geen slogans
Klinken meerdere van deze punten bekend? Dan is VFusion Retail voor u gemaakt:
En het eerlijke spiegelbeeld: heeft u alleen een simpele betaalterminal en een korte productlijst nodig, dan is VFusion Retail waarschijnlijk meer software dan u nodig heeft. Bent u dat punt voorbij, lees dan verder.
Elke module van de software leest en schrijft dezelfde live gegevens: een verkoop werkt de voorraad bij, voorraad stuurt de inkoop, en financiën ziet alles zonder één export.
Kassa, webbestellingen, facturen
Live niveaus, mutaties, audit
Leveranciers, orders, ontvangst
CRM, termijnen, krediet & schuld
Aflettering, BTW, controles
Adam: meldingen, analyse, actie
Voorraad, kassa, inkoop, CRM, financiën en rapportage: één bron van waarheid in één stuk software. Klik door om te zien wat elke module doet.

Verkoop overal, verantwoord overal.

Een voorraadaantal dat u kunt vertrouwen, en bewijzen.

Maak van transacties relaties.

Het back-office-monnikenwerk, geautomatiseerd.
Verkoop overal, verantwoord overal.
Eén keer beschreven, overal correct.
Een voorraadaantal dat u kunt vertrouwen, en bewijzen.
Van “we raken op” naar “het ligt in het schap”.
Maak van transacties relaties.
Het back-office-monnikenwerk, geautomatiseerd.
Elke vraag wordt een rapport.
Eén brein, elk apparaat.
Adam AI werkt op live VFusion Retail-gegevens en signaleert risico’s in marge, voorraad, klanten, financiën en operatie. Elke aanbeveling toont de gegevens erachter - en acties met impact blijven achter rechten, goedkeuringen en een audittrail.
Bewaken
Signaleert veranderingen, risico’s en uitzonderingen in de data waarvoor uw rollen zijn geautoriseerd.
Verklaren
Beantwoordt waarom iets veranderde, hoe belangrijk het is en welke gegevens de conclusie onderbouwen.
Aanbevelen
Stelt een concrete volgende stap voor, met de aannames en afwegingen zichtbaar.
Handelen
Bereidt goedgekeurde workflows voor of voert ze uit, onder dezelfde rolrechten en logging als de rest van VFusion.
Niets met impact gaat de deur uit zonder goedkeuring van een geautoriseerde gebruiker. U houdt de regie; het logboek blijft compleet.
Zie Adam AI aan het werk
Dashboards, meldingen en acties worden per rol en gebruikersgroep toegewezen - afgedwongen door hetzelfde rechtensysteem op web, kassa en scanner, met wijzigingen die direct ingaan.
Ken een recht toe en het werkt direct; elke gevoelige actie belandt in het activiteitenlog.
Aanvullen is echt geld waard als het goed werkt - dus leggen we het mechanisme uit in plaats van het magie te noemen: welke invoer een voorstel gebruikt, de manier waarop een concept-inkooporder wordt samengesteld, en waarom er nooit iets wordt verstuurd zonder uw goedkeuring.
Voldoet aan EU-regels: VIES EU-BTW-checks, MT940-bankieren, handel op rekening (winkelkrediet) en multi-BTW.
Weegschalen, statiegeld, contant afronden en snelheid aan de kassa.
Meer wetenEen snelle kassa, leveranciers bestellen via foto en live marktprijschecks.
Meer wetenKlanten op rekening, betaaltermijnen, A4-facturatie en een verdedigde debiteurencyclus.
Meer wetenEén back-office over vele kassa’s, winkels en landen.
Meer wetenImporteer uw catalogus, klanten en historie met de begeleide wizard, module voor module, naast wat u al heeft.
Kassa in de browser, iPad en Android-scanner draaien allemaal op dezelfde software, in realtime gesynchroniseerd.
Marktprijzen, klantinzicht en proactieve meldingen komen binnen waar u ze ziet.
Herprijzen, bijbestellen, een debiteur nabellen of een klant bellen, met de cijfers al in de hand.
De kassa blijft verkopen via een dode verbinding en synchroniseert daarna zonder één cent te verdubbelen.
Totalen, BTW, retouren en schuld worden op de server berekend, zodat elk apparaat identieke cijfers boekt.
Fijnmazige rolgebaseerde rechten en een volledig activiteitenlog: wie deed wat, wanneer, en wat er is verzonden.
Rapporten en gegevens exporteren naar CSV, Excel en PDF, en de software draait op uw hardware of in ons datacenter in Nederland.
Allebei. De kassa is één module van één stuk software dat ook catalogus, voorraad en magazijn, inkoop, CRM en financiën omvat. Elke kassa, scanner en back-officescherm leest en schrijft dezelfde database, zodat voorraad en geld nooit tussen losse tools hoeven te worden afgestemd.
Adam AI draait ongeveer 40 tools op uw cijfers. Hij bewaakt signalen in marge, voorraad, klanten en financiën, legt uit waarom een uitzondering ontstond, adviseert wat te doen, en kan handelen zodra een geautoriseerde gebruiker goedkeurt. Elke aanbeveling toont de onderliggende gegevens en elke actie belandt in het activiteitenlog.
Nee, en dat zeggen we liever eerlijk. Bestelvoorstellen komen voort uit gerealiseerde verkopen, actuele voorraad, levertijden van leveranciers en de minima die u instelt. Er is geen voorspellend vraagmodel. De pagina over bijbestellen zet elke invoer en elke grens volledig uiteen.
De kassa’s blijven verkopen. Alles draait door tijdens een netwerkstoring en synchroniseert automatisch bij zodra de verbinding terug is.
Ja. BTW-aangifte, multi-btw, VIES-validatie en MT940-bankafletteren zitten ingebouwd. Let op: Europees verwijst hier naar de standaarden die het product implementeert, niet naar een claim over hoe breed het al is uitgerold.
Er is geen vaste catalogusprijs, omdat de juiste configuratie per retailer verschilt. Een offerte wordt opgebouwd uit de modules, winkels, kassa’s en apparaten die u echt nodig heeft, en u kunt klein beginnen en later uitbreiden. De prijzenpagina legt uit hoe een offerte tot stand komt en wat onboarding omvat.
Ja. Eén back-office ligt over al uw winkels heen, en elke kassa hoort bij een winkel terwijl dezelfde catalogus en klantgegevens worden gelezen. Voorraad wordt per locatie bijgehouden, dus u ziet wat er in winkel drie ligt tegenover het magazijn, verplaatst het ertussen, en laat de inkoop bestellen op vraag van de hele groep in plaats van per winkel. Financiën consolideert over de groep en rapporteert tegelijk per winkel.
Via een begeleide importwizard, module voor module. Producten, barcodes, inkoopprijzen, klanten en openstaande saldi komen binnen uit CSV- of Excel-exports van uw huidige systeem. U kunt VFusion Retail naast uw bestaande oplossing draaien terwijl voorraad en prijzen worden gecontroleerd, en pas overstappen met de kassa’s als de cijfers kloppen. Een big-bang overgang op zondagavond is nergens voor nodig.
Gewone retailhardware. De kassa draait in de browser, op iPad en als Windows-desktopkassa, en stuurt de gebruikelijke bonprinters, kassalades, weegschalen en barcodescanners aan. Magazijnwerk draait op een robuuste Android-scanner. Er is geen eigen terminal die u bij ons moet kopen, dus bestaande apparatuur die het nog doet blijft meestal gewoon werken.
Altijd, en zonder het ons te vragen. Elk rapport en elke registratie exporteert naar CSV, Excel of PDF vanuit de software zelf: voorraad, verkoop, inkoop, klanten en financiën. De database draait op uw eigen hardware of in ons datacenter in Nederland, en vertrekt u, dan neemt u een volledige export mee. Software waar u niet uit kunt, is software die u niet kunt vertrouwen.
Rekentools en heldere naslagwerken van het team dat het platform bouwt - gratis te gebruiken, gratis om naar te linken.
Dertig minuten, scherm gedeeld, op cijfers zoals die van u - de kassa, de back-office en Adam AI, plus eerlijke antwoorden op de lastige vragen. Geen slideware.