Voor retailers & groothandels met echte operationele complexiteit

Eén platform voor kassa, voorraad, inkoop, financiën en Adam AI.

VFusion Retail verbindt kassa, back-office, magazijnen, klanten en leveranciers in één configureerbaar stuk software - gemaakt voor retailers en groothandels die losse kassa’s, spreadsheets en aparte back-office-tools zijn ontgroeid. En ontworpen om door te verkopen, ook als het netwerk uitvalt.

Kassa · Voorraad · Inkoop · CRM · Financiën · Rapportage, en Adam AI, de vaste analist.

Het VFusion Retail-dashboard op iPad: de verkoop van vandaag, orders, klanten en een live verkoopoverzicht.

Geverifieerde feiten, geen slogans

Team in Nederland dat u kunt bereiken Kassa werkt ook offline Modulair: bouw stap voor stap uit Fijnmazige rollen, elke actie gelogd EU-belasting & bankieren als standaard Team in Nederland dat u kunt bereiken Kassa werkt ook offline Modulair: bouw stap voor stap uit Fijnmazige rollen, elke actie gelogd EU-belasting & bankieren als standaard
Is dit iets voor u?

Voor winkels die de simpele kassa zijn ontgroeid.

Klinken meerdere van deze punten bekend? Dan is VFusion Retail voor u gemaakt:

  • De voorraad staat in een spreadsheet en klopt nooit helemaal met het schap.
  • Klanten kopen op rekening, met eigen prijzen, termijnen en openstaande schuld.
  • Bijbestellen draait op geheugen, telefoontjes en een rondje door het magazijn.
  • Verkoop, voorraad en inkoop zitten in tools die de boekhouding tegenspreken.

En het eerlijke spiegelbeeld: heeft u alleen een simpele betaalterminal en een korte productlijst nodig, dan is VFusion Retail waarschijnlijk meer software dan u nodig heeft. Bent u dat punt voorbij, lees dan verder.

Eén datamodel

Zes modules, één gedeelde database.

Elke module van de software leest en schrijft dezelfde live gegevens: een verkoop werkt de voorraad bij, voorraad stuurt de inkoop, en financiën ziet alles zonder één export.

  1. Verkoop

    Kassa, webbestellingen, facturen

  2. Voorraad

    Live niveaus, mutaties, audit

  3. Inkoop

    Leveranciers, orders, ontvangst

  4. Klanten

    CRM, termijnen, krediet & schuld

  5. Financiën

    Aflettering, BTW, controles

  6. Intelligentie

    Adam: meldingen, analyse, actie

Het hele systeem

Alles wat de onderneming nodig heeft, op één plek.

Voorraad, kassa, inkoop, CRM, financiën en rapportage: één bron van waarheid in één stuk software. Klik door om te zien wat elke module doet.

Kassa & Verkoop

Verkoop overal, verantwoord overal.

Voorraad & Magazijn

Een voorraadaantal dat u kunt vertrouwen, en bewijzen.

Klanten & CRM

Maak van transacties relaties.

Financiën & Boekhouding

Het back-office-monnikenwerk, geautomatiseerd.

Adam AI

Adam AI bewaakt de winkel, legt uitzonderingen uit en laat geautoriseerde teams handelen.

Adam AI werkt op live VFusion Retail-gegevens en signaleert risico’s in marge, voorraad, klanten, financiën en operatie. Elke aanbeveling toont de gegevens erachter - en acties met impact blijven achter rechten, goedkeuringen en een audittrail.

  1. Bewaken

    Signaleert veranderingen, risico’s en uitzonderingen in de data waarvoor uw rollen zijn geautoriseerd.

  2. Verklaren

    Beantwoordt waarom iets veranderde, hoe belangrijk het is en welke gegevens de conclusie onderbouwen.

  3. Aanbevelen

    Stelt een concrete volgende stap voor, met de aannames en afwegingen zichtbaar.

  4. Handelen

    Bereidt goedgekeurde workflows voor of voert ze uit, onder dezelfde rolrechten en logging als de rest van VFusion.

Niets met impact gaat de deur uit zonder goedkeuring van een geautoriseerde gebruiker. U houdt de regie; het logboek blijft compleet.

Zie Adam AI aan het werk
Adams klantintelligentie: een klantdossier met bedrijfsprofiel, reviews en afgeleide cross-sellbehoeften.
Rolgebaseerd werken

Iedereen ziet zijn eigen werkplek. Niemand ziet meer dan nodig.

Dashboards, meldingen en acties worden per rol en gebruikersgroep toegewezen - afgedwongen door hetzelfde rechtensysteem op web, kassa en scanner, met wijzigingen die direct ingaan.

Winkelteam

Ziet
Operationele taken en meldingen voor de eigen winkel
Leest
Verkoop en voorraad op winkelniveau
Wijzigt
Operationele acties met laag risico

Inkoop

Ziet
Voorraadrisico’s, leveranciers en openstaande orders
Leest
Voorraad- en leveranciersdata
Wijzigt
Inkooporders aanmaken en goedkeuren

Financiën

Ziet
Debiteuren, kredietrisico en marge-uitzonderingen
Leest
Financiën en klantrekeningen
Wijzigt
Kredietacties en herinneringen goedkeuren

Management

Ziet
KPI’s, uitzonderingen en trends over winkels heen
Leest
Bedrijfsbrede samenvattingen
Wijzigt
Goedkeuringen en escalatie volgens rol

Ken een recht toe en het werkt direct; elke gevoelige actie belandt in het activiteitenlog.

Diepgang, bewezen

Bijbestellen, stap voor stap.

Aanvullen is echt geld waard als het goed werkt - dus leggen we het mechanisme uit in plaats van het magie te noemen: welke invoer een voorstel gebruikt, de manier waarop een concept-inkooporder wordt samengesteld, en waarom er nooit iets wordt verstuurd zonder uw goedkeuring.

  • Invoer die u kunt zien: live voorraad, minimumniveaus, dekkingsdagen, leveranciersprijsbestanden en orderhistorie.
  • Adam stelt de inkooporder op met hoeveelheden, inkoopprijzen en de eigen artikelcodes van de leverancier al ingevuld.
  • U beoordeelt, past aan en keurt goed - daarna gaat de order als PDF de deur uit met uw referentie erop.
Lees de deep-dive over bijbestellen
Bewijs

VFusion Retail: één platform dat het werk van vijf doet.

30+
kant-en-klare rapporten uit de doos
~40
live datatools die Adam kan aanroepen
4
apparaten vanuit één brein
1
bron van waarheid, van kassa tot BTW-aangifte

Voldoet aan EU-regels: VIES EU-BTW-checks, MT940-bankieren, handel op rekening (winkelkrediet) en multi-BTW.

De route erin

Verkopen in weken, niet in kwartalen.

  1. 1

    Koppel uw data

    Importeer uw catalogus, klanten en historie met de begeleide wizard, module voor module, naast wat u al heeft.

  2. 2

    Verkoop op elk apparaat

    Kassa in de browser, iPad en Android-scanner draaien allemaal op dezelfde software, in realtime gesynchroniseerd.

  3. 3

    Adam kijkt mee & adviseert

    Marktprijzen, klantinzicht en proactieve meldingen komen binnen waar u ze ziet.

  4. 4

    U beslist

    Herprijzen, bijbestellen, een debiteur nabellen of een klant bellen, met de cijfers al in de hand.

Betrouwbaarheid & continuïteit

Gemaakt om door te verkopen. En klaar om u te laten vertrekken.

Offline continuïteit

De kassa blijft verkopen via een dode verbinding en synchroniseert daarna zonder één cent te verdubbelen.

Geld centraal berekend

Totalen, BTW, retouren en schuld worden op de server berekend, zodat elk apparaat identieke cijfers boekt.

Rechten & audittrail

Fijnmazige rolgebaseerde rechten en een volledig activiteitenlog: wie deed wat, wanneer, en wat er is verzonden.

Uw data blijft van u

Rapporten en gegevens exporteren naar CSV, Excel en PDF, en de software draait op uw hardware of in ons datacenter in Nederland.

Prijzen & fit

Een offerte waar u over kunt redeneren.

Geen verborgen wiskunde: een offerte volgt uw opzet - welke modules, het aantal winkels en kassa’s, welke migratie en support u nodig heeft. Begin met de software die u vandaag nodig heeft en voeg toe naarmate de complexiteit groeit.

Zie hoe de prijs is opgebouwd
Duidelijke antwoorden

Vragen die we voor elke demo krijgen.

Is dit een kassa of een compleet bedrijfssysteem?

Allebei. De kassa is één module van één stuk software dat ook catalogus, voorraad en magazijn, inkoop, CRM en financiën omvat. Elke kassa, scanner en back-officescherm leest en schrijft dezelfde database, zodat voorraad en geld nooit tussen losse tools hoeven te worden afgestemd.

Wat doet Adam AI precies?

Adam AI draait ongeveer 40 tools op uw cijfers. Hij bewaakt signalen in marge, voorraad, klanten en financiën, legt uit waarom een uitzondering ontstond, adviseert wat te doen, en kan handelen zodra een geautoriseerde gebruiker goedkeurt. Elke aanbeveling toont de onderliggende gegevens en elke actie belandt in het activiteitenlog.

Voorspelt het de vraag?

Nee, en dat zeggen we liever eerlijk. Bestelvoorstellen komen voort uit gerealiseerde verkopen, actuele voorraad, levertijden van leveranciers en de minima die u instelt. Er is geen voorspellend vraagmodel. De pagina over bijbestellen zet elke invoer en elke grens volledig uiteen.

Wat gebeurt er als het internet uitvalt?

De kassa’s blijven verkopen. Alles draait door tijdens een netwerkstoring en synchroniseert automatisch bij zodra de verbinding terug is.

Ondersteunt het de Nederlandse en Europese btw-regels?

Ja. BTW-aangifte, multi-btw, VIES-validatie en MT940-bankafletteren zitten ingebouwd. Let op: Europees verwijst hier naar de standaarden die het product implementeert, niet naar een claim over hoe breed het al is uitgerold.

Wat kost het, en kunnen we klein beginnen?

Er is geen vaste catalogusprijs, omdat de juiste configuratie per retailer verschilt. Een offerte wordt opgebouwd uit de modules, winkels, kassa’s en apparaten die u echt nodig heeft, en u kunt klein beginnen en later uitbreiden. De prijzenpagina legt uit hoe een offerte tot stand komt en wat onboarding omvat.

Draait het op meerdere winkels?

Ja. Eén back-office ligt over al uw winkels heen, en elke kassa hoort bij een winkel terwijl dezelfde catalogus en klantgegevens worden gelezen. Voorraad wordt per locatie bijgehouden, dus u ziet wat er in winkel drie ligt tegenover het magazijn, verplaatst het ertussen, en laat de inkoop bestellen op vraag van de hele groep in plaats van per winkel. Financiën consolideert over de groep en rapporteert tegelijk per winkel.

Hoe komen onze bestaande gegevens in de software?

Via een begeleide importwizard, module voor module. Producten, barcodes, inkoopprijzen, klanten en openstaande saldi komen binnen uit CSV- of Excel-exports van uw huidige systeem. U kunt VFusion Retail naast uw bestaande oplossing draaien terwijl voorraad en prijzen worden gecontroleerd, en pas overstappen met de kassa’s als de cijfers kloppen. Een big-bang overgang op zondagavond is nergens voor nodig.

Welke hardware heeft de kassa nodig?

Gewone retailhardware. De kassa draait in de browser, op iPad en als Windows-desktopkassa, en stuurt de gebruikelijke bonprinters, kassalades, weegschalen en barcodescanners aan. Magazijnwerk draait op een robuuste Android-scanner. Er is geen eigen terminal die u bij ons moet kopen, dus bestaande apparatuur die het nog doet blijft meestal gewoon werken.

Kunnen we onze data er weer uit halen?

Altijd, en zonder het ons te vragen. Elk rapport en elke registratie exporteert naar CSV, Excel of PDF vanuit de software zelf: voorraad, verkoop, inkoop, klanten en financiën. De database draait op uw eigen hardware of in ons datacenter in Nederland, en vertrekt u, dan neemt u een volledige export mee. Software waar u niet uit kunt, is software die u niet kunt vertrouwen.

Gratis, zonder account

Werkende tools die we weggeven.

Rekentools en heldere naslagwerken van het team dat het platform bouwt - gratis te gebruiken, gratis om naar te linken.

Zie Adam AI op uw eigen soort cijfers.

Dertig minuten, scherm gedeeld, op cijfers zoals die van u - de kassa, de back-office en Adam AI, plus eerlijke antwoorden op de lastige vragen. Geen slideware.