Funktionskatalog
Alles, was das System kann.
Eine verlässliche Datenquelle hinter jedem Bildschirm in Ihrem Unternehmen. Hier ist die vollständige Liste: die Module und was jedes davon tatsächlich leistet.
Kasse & Verkauf
Überall verkaufen, überall abstimmen.
- Eine Verkaufs-Engine hinter einer Browser-Kasse, einer iOS-Kasse und einer Windows-Desktop-Kasse, alle live, alle synchron.
- Funktioniert offline und synchronisiert erneut; Zero-Touch-Kassenregistrierung pro Filiale.
- Echte Kontrolle: Teilretouren, Bearbeiten (Zahlungsart / Kunde), vollständige Stornierung/Storno.
- Korrekturen, die in beide Richtungen verknüpfen: von einer Korrektur zur Originalrechnung springen und zurück.
- „Op rekening“ (auf Rechnung) durchgängig verstanden; Ausgleiche fließen zurück in die realen Zahlungsmittel der Rechnung.
- Tagesabschluss, Schichten & Z-Berichte, mehrere Zahlungsarten, gebrandete PDF-Rechnungen.
Produkte & Katalog
Alles, was Sie verkaufen, einmal beschrieben, überall korrekt.
- Mehrere Barcodes, Preise, Kategorien & Unterkategorien, USt-Kategorien, Verpackung und Regalplätze pro Produkt.
- Rabatte & Kampagnen, kundenspezifische Preise, Definitionen für Zusatzkosten (statiegeld/emballage (Pfand), Gebühren).
- Ein Produkt duplizieren, Massenbearbeitungen und Barcode-Etiketten, Preiskarten und Platzierungskarten drucken.
Lagerbestand & Warenlager
Eine Bestandszahl, der Sie wirklich vertrauen können, und die Sie belegen können.
- Live-Bestände & Erkennung niedriger Bestände, Anfangsbestand, eine Bestandskarte pro Produkt.
- Bestandsbewegungen mit Gründen, einzelne & Massenanpassungen und ein vollständiger Audit-Trail darüber, wer was geändert hat.
- Bestandsumlagerungen zwischen Standorten und ein visueller Lager-Designer (Modell Zone / Gang / Regal / Fachboden / Behälter).
- Kalkulation richtig gemacht: gewichteter Durchschnittspreis, Reichweite in Tagen, Abverkaufsquote.
- Ein Android-Handscanner deckt das gesamte physische Leben des Bestands ab: annehmen, einlagern, zählen, kommissionieren und verpacken.
Einkauf & Lieferanten
Von „uns geht’s aus“ bis „es steht im Regal“, die Hälfte davon automatisch.
- Bestellungen: erstellen, annehmen (teilweise oder vollständig), zurücksenden, mit sauberer PDF-Ausgabe.
- Korrekter Bestell-Lebenszyklus (Bestellt → Teilweise/Vollständig angenommen → Erfüllt), Bestandsanpassung nur für das, was angekommen ist.
- Senden Sie die Bestellung direkt per E-Mail an den Lieferanten, mit Ihrer eigenen Referenznummer darauf.
- KI-Rechnungsautomatik: Fotografieren Sie eine Lieferantenrechnung → sie wird gelesen, mit der offenen Bestellung Position für Position abgeglichen, die Annahme wird verbucht, der Bestand aktualisiert, der Einkaufspreis überall aktualisiert und die produkteigenen Artikelcodes des Lieferanten werden gelernt.
- Scan-to-Order auf dem Handgerät: zielen, abdrücken, und die Position erscheint vorausgefüllt mit dem Preis und Artikelcode dieses Lieferanten.
Kunden & CRM
Aus Transaktionen Beziehungen und den nächsten Abschluss machen.
- Firmendatensätze mit Kontakten, Adressen, Wallet/Guthaben und kundenspezifischen Rabatten.
- Vollständiges CRM: eine Pipeline mit Phasen & Deals, Angebote/Offerten, Aufgaben, Segmente und CRM-Berichte.
- Eine 360°-Zeitleiste pro Kunde: jeder Verkauf, jeder Kontakt, jede E-Mail und Aufgabe in einer Ansicht.
- Integrierte E-Mail an Kunden, mit einem durchsuchbaren Protokoll über alles Gesendete.
Finanzen & Buchhaltung
Die Back-Office-Plackerei, automatisiert.
- Debitoren (Forderungen) mit automatischen Zahlungserinnerungen, Kreditoren (Verbindlichkeiten / crediteuren), Kreditausfälle.
- Kontoauszug-Import (MT940), ein Bank-Arbeitsblatt und automatischer Abgleich, mit einem KI-Bankanalysten obendrauf.
- Forderungs-Pipeline, Tagesabschluss, Periodensperren.
- USt-Voranmeldung (heute NL BTW-aangifte; länderspezifische Formate auf der Roadmap), Buchhaltungsansichten nach Tag/Periode.
- VIES EU-weite USt-IdNr-Prüfung und offizielle Handelsregister-Abfrage für saubere, konforme Kundendaten.
Berichte & Insights
Jede Frage wird zum Bericht, und jeder Bericht wird zur E-Mail oder WhatsApp.
- 30+ fertige Berichte: Verkauf, Umsatz, Marge & Bruttogewinn, Wareneinsatz (COGS), Kundenmarge, verkaufte Artikel, Zahlungen nach Art, Geldeingang, offene Rechnungen, Kundenschulden, Abverkaufsquote, Reichweite in Tagen, Lagerwert, gewichteter Durchschnittspreis, Lieferanteneinkäufe, Schichten, Lohn, Buchhaltung, USt.
- Ein Berichtsdesigner: importieren Sie eine Berichtsdefinition und führen Sie sie sofort aus, ohne Entwickler, ohne erneutes Deployment.
- Export nach CSV / XLSX / PDF mit Diagrammen und Zustellung per Klick über E-Mail oder WhatsApp, geplant oder auf Abruf.
Multi-Device-Plattform & API
Ein Gehirn, jedes Gerät.
- Eine sichere API (JWT + rollenbasierter Zugriff), die eine iOS-Kasse, einen Android-Barcode-Scanner und eine Management-App fürs Handy antreibt.
- Serverseitig berechnetes Geld: Summen, Korrekturen, Retouren, Stornierungen und Forderungsbewegungen werden zentral berechnet, sodass jeder Client identisches Geld verbucht.
- Delta-Sync mit Cursorn und Tombstones; Echtzeit-Impulse aktualisieren Kassen innerhalb von Momenten.
- Idempotent by design: jede Geldoperation kann sicher wiederholt werden. Netzwerke fallen aus; Geld verdoppelt sich nie.
- Push-Benachrichtigungen an die Handys der Mitarbeiter und ein Echtzeit-Hub für Zero-Touch-Multi-Kassen-Synchronisation.
Adam AI
Überwacht den Betrieb, erklärt Ausnahmen, lässt autorisierte Teams handeln.
- Fragen Sie Adam alles in einfacher Sprache, er führt ~40 Tools über Ihre Live-Daten aus und antwortet mit Analysen, nicht mit Tabellen.
- Adam Alerts: proaktive Warnungen, an Ihren Bildschirm geheftet; Sie müssen nicht danach suchen.
- Produktintelligenz: Live-Konkurrenz- und Marktpreise aus Ihren konfigurierten Quellen, größenabgeglichen, mit einem Urteil.
- Kundenintelligenz: wer ein Kunde wirklich ist, sein Ruf und was er kaufen sollte, aber nicht kauft.
- Ein nächtliches Gehirn, das jedes Produkt und jeden Kunden profiliert und „Kunden wie dieser kaufen auch…“ antreibt.
Marketing
Erreichen Sie Ihre Kunden gezielt.
- Eine gebrandete, bearbeitbare E-Mail-Vorlage: Ihre Farben, Ihr Logo und Ihr Hintergrund.
- Kampagnen und ein „Market-Deal“-Modus, der Ihre wirklich niedrigsten Preise im Marktvergleich in einen Versand einspielt.
- Eine Marketing-API, damit der gesamte Ablauf aus Ansehen / Erstellen / Prüfen / Senden vom iPad aus funktioniert, plus ein vollständiges E-Mail-Protokoll.
Administration, Sicherheit & Governance
Vergeben Sie die Schlüssel sicher; sehen Sie alles, was passiert ist.
- Granulare rollenbasierte Berechtigungen für Web und Kasse, mit Live-Aktualisierung: vergeben Sie ein Recht, und es wird sofort wirksam.
- Benutzer, POS-Benutzer & Rollen, Filialen, Zahlungsarten.
- Ein Forensik-Fallboard, ein Aktivitätsprotokoll, Systemprotokolle und ein vollständiges E-Mail-Register: wer was wann getan hat und was gesendet wurde.
- Datenbank-Failsafe & sicherer Umschalter, selbstanwendende Migrationen und ein abgesicherter Datenimport-Assistent.
Lieferanten
Lieferantenverwaltung, die mit jeder Bestellung schlauer wird.
Stammdaten, Preisdateien und Lieferantencodes, selbstlernend.
- Vollständige Lieferantenstammdaten: Kontakte, Adressen und die eigenen Artikelnummern (Lieferantencodes) des Lieferanten, damit seine Bestätigungen zu seinem Katalog passen.
- Preisdateien pro Lieferant: der Einkaufspreis jedes Produkts bei diesem Lieferanten, genutzt zum Vorausfüllen der nächsten Bestellung: Lieferantenpreis → letzter Einkaufspreis → bearbeitbar.
- Jede Bestellung schreibt ihre Preise und Lieferantencodes zurück in die Preisdatei, sodass das System buchstäblich aus jeder Bestellung lernt.
- Ein selbstlernender, lieferantenbezogener Rechnungsabgleich, der Dokumente nach ihrer Bedeutung versteht, nicht nur nach der Nummer.
- Einkaufspreis-Aktualisierungen verbreiten sich überall in dem Moment, in dem Ware angenommen oder eine Rechnung verbucht wird.
- Berichte zu Lieferanteneinkäufen & Sortimenten, plus „Bestellung per E-Mail an den Lieferanten“ per Tipp, mit Ihrer eigenen Referenz auf dem PDF.
Stabilität & Plattform
Eine Wahrheit, jeder Bildschirm, und nie erfindet es Geld.
Eine echte, voll funktionsfähige API und Sync-Engine unter allem.
- Eine produktive REST API + Echtzeit-Synchronisation (188+ Endpunkte, JWT-gesichert, gerätebezogene Authentifizierung) treibt jede Kasse, das iPad, den Android-Scanner und das Back-Office aus einer verlässlichen Datenquelle an.
- Der Server ist der Buchhalter: Summen, USt, Korrekturen, Retouren, Stornierungen und Forderungen werden zentral berechnet, sodass jedes Gerät identisches Geld verbucht: eine ganze Klasse clientseitiger Geldfehler ist strukturell unmöglich.
- Gesetzliche 5-Cent-Bargeldrundung, ehrliche USt pro Position und gedruckte Rechnung == per E-Mail versandte Rechnung, immer, auf jedem Kanal.
- Delta-Sync mit Cursorn und Tombstones: Eine Filiale mit 150.000 historischen Verkäufen synchronisiert ihre Änderungen in Sekunden, und Echtzeit-Impulse aktualisieren Kassen innerhalb von Momenten.
- Offline-first und idempotent: Verkaufen Sie durch eine tote Verbindung hindurch weiter; nichts verdoppelt sich, nichts geht verloren, und es heilt unterbrochene Synchronisationen und verlorene Bestätigungen von selbst.
- Bauen Sie eine Kasse in etwa einer Stunde aus der zentralen Wahrheit neu auf, Rechnungsnummerierung und nicht synchronisierte Verkäufe durch eine harte Sperre geschützt.
Kundenstammdaten
Ein Datensatz, der jeden Kunden genau kennt.
Jeder Kontakt, jede Adresse, jeder Euro und jede Gewohnheit, an einem Ort.
- Ein umfassender Firmendatensatz pro Kunde: rechtliche, eingetragene, Liefer- und Abholadressen; mehrere Kontakte; KvK- und USt-IdNr (VIES-geprüft); die Rechnungs-E-Mail.
- Geld auf einen Blick: Wallet-Saldo, offene Forderung, Kreditlimit und Zahlungsziel pro Kunde (op rekening / auf Rechnung), mit einem klaren „Kunde schuldet“-Kennzeichen.
- Kundenspezifische Rabatte, Notizen, Dokumente, Kundenkarten/Barcodes und eine vollständige Kaufhistorie über Dutzende von Bestellungen hinweg.
- Ein Tipp, um ein Angebot zu erstellen, eine Web-Bestellung aufzunehmen, die Kundenkarte zu drucken oder herunterzuladen oder die CRM-Aktivitätszeitleiste zu öffnen.
Webbestellungen & Angebote
Erstellen Sie die Bestellung eines Kunden in Sekunden, als Angebot oder als Rechnung.
Nachbestellen, das bereits weiß, was er kauft.
- Verknüpfen Sie einen Kunden, und der Builder holt seine eigene Welt hervor: seine meistbestellten Produkte und seine letzten 10 Bestellungen, jede mit einem „Ganze Bestellung wiederholen“ per Tipp.
- Stellen Sie individuelle Produktkombinationen pro Kunde zusammen: bearbeitbare Menge/Gewicht, Preis, Rabatt pro Position und USt, mit live berechneten Summen, BTW (USt) und „op rekening“ (auf Rechnung).
- Schließen Sie sie als vollwertige Rechnung ab oder speichern Sie sie als Entwurf/Angebot zum Versenden, dasselbe serverseitig berechnete Geld wie an der Kasse, sodass die Bücher immer übereinstimmen.
- Machine-Learning-Vorschläge aus der Kaufhistorie jedes Kunden (und dem, was vergleichbare Betriebe bestellen) rücken die richtigen Positionen auf einen Doppelklick heran.
- Webbestellungen fließen in dasselbe Verkaufsbuch wie der Thekenverkauf: eine Wahrheit über Ladenfläche, Webshop und Back-Office hinweg.
Finanzen: Tagesabschluss
Tagesabschluss mit maschinellem Lernen. Sie reichen den Papierkram; es füllt den Rest aus.
Fotografieren Sie die Belege, die KI liest und stimmt sie ab.
- Laden Sie die Tagesabschlussbelege des PIN-Terminals und die Kassen-Z-Reports als Fotos hoch (und optional den .xlsx-Export des Zahlungsdienstleisters), die KI liest die Bilder und verbucht die Zahlen.
- Sie klassifiziert den Geldfluss des Tages pro Methode: Bar, Karte, Bank, auf Rechnung, Eingang vs. Ausgang, auf den Cent.
- Sie stimmt das in der Datenbank Verbuchte gegen das Papier ab und markiert Integritätsdifferenzen (0, wenn alles übereinstimmt).
- Sie prüfen die Zahlen der KI gegen das Papier und bestätigen: ein Z-Report, der sich selbst abstimmt, nie eine rätselhafte Differenz.
Finanzen: Compliance
Ihre USt-Voranmeldung und Bücher, gesetzeskonform vorbereitet.
Bereit für Ihren Steuerberater oder Ihre Buchhaltungssoftware.
- Die für Sie erstellte BTW-aangifte (USt-Voranmeldung): Felder 1a (21%), 1b (9%), 1e (0% inländisch), 3b (innergemeinschaftlich / ICP) und 5a (gesamte fällige USt), pro Quartal oder pro Monat.
- Statiegeld (Pfand) korrekt außerhalb der USt gehalten; jede Zahl lässt sich bis zu den dahinterliegenden Tagen, Rechnungen und Positionen aufschlüsseln.
- Ein-Klick-Export nach CSV oder in Ihre Buchhaltungssoftware, plus „Erklärungsdokumente erstellen“, die Verwaltungsarbeit, gesetzeskonform erledigt.
- VIES EU-USt-Prüfung und offizielle Handelsregister-Abfragen (KvK) halten die zugrunde liegenden Kundendaten sauber und konform.
Adam AI mit Ihrer eigenen Art von Zahlen erleben.
Dreißig Minuten, per Bildschirmfreigabe, mit Zahlen wie Ihren - die Kasse, das Back-Office und Adam AI, plus ehrliche Antworten auf die schwierigen Fragen. Keine Präsentationsschau.