AI die de operatie bewaakt, uitzonderingen uitlegt en geautoriseerde teams laat handelen.
Adam zit in VFusion Retail en werkt op uw live data om risico’s in marge, voorraad, klanten, financiën en operatie te signaleren. Elke aanbeveling toont de gegevens erachter - en wat Adam mag zien en doen volgt dezelfde rolrechten als iedereen.
Vier stappen, en elke stap is zichtbaar en controleerbaar - nooit “omdat de AI het zegt”.
1
Bewaken
Signaleert veranderingen, risico’s en uitzonderingen in de data waarvoor uw rollen zijn geautoriseerd: marges, voorraad en houdbaarheid, koopgedrag, debiteuren, kasverschillen, ongebruikelijke logins.
2
Verklaren
Beantwoordt waarom iets veranderde, hoe belangrijk het is en welke gegevens de conclusie onderbouwen - met bronnen en betrouwbaarheid erbij, nooit een verzonnen getal.
3
Aanbevelen
Stelt een concrete volgende stap voor - een bestelhoeveelheid, een prijsaanpassing, een herinnering, een telefoontje - met de aannames en afwegingen zichtbaar.
4
Handelen
Bereidt goedgekeurde workflows voor of voert ze uit: concept-inkooporders, betaalherinneringen, rapporten, persoonlijke aanbiedingen. Dezelfde rechten, dezelfde goedkeuringen, hetzelfde audittrail als de rest van VFusion.
Agentic AI, van begin tot eind
Eén workflow, van begin tot eind.
Wat “Adam handelt” in de praktijk betekent - met een bijbestelling als voorbeeld:
1
Signaleren
Adam signaleert een hardloper waarvan de dekkingsdagen opraken vóór de volgende levering.
2
Verklaren
Open de melding en het bewijs staat er: live voorraad, doorverkoop, openstaande inkooporders en de orderhistorie van deze leverancier.
3
Voorstellen
Adam stelt de order op: een hoeveelheid, de leverancier, en de inkoopprijs en artikelcode uit het prijsbestand van die leverancier.
4
Goedkeuren
Een inkoopgebruiker beoordeelt en bevestigt het concept. Een gebruiker zonder inkooprecht kan dat niet - Adams concepten volgen dezelfde rechten als al het andere.
5
Uitvoeren & vastleggen
VFusion maakt de inkooporder aan, mailt de PDF naar de leverancier met uw referentie erop, en het activiteitenlog registreert wie wat goedkeurde, en wanneer.
Wilt u het live zien? We lopen precies deze flow door in elke demo op maat, op uw eigen catalogus.
Met vangrails, geen magie
De zes vragen die we beantwoorden vóór u ze stelt.
Wat bewaakt Adam?
Marge- en prijsbewegingen, voorraad en houdbaarheid, koopgedrag van klanten, debiteuren en kredietrisico, kasverschillen, ongebruikelijke kortingen en logins, facturen die atypisch laat zijn - binnen de data waarvoor uw rollen zijn geautoriseerd.
Welk bewijs gebruikt hij?
Uw live VFusion-gegevens: verkopen, voorraadmutaties, inkooporders, facturen, betalingen en geconfigureerde marktbronnen. Elk oordeel toont zijn bronnen en betrouwbaarheid.
Wat kunt u instellen?
Welke meldingen ertoe doen, uw risicobereidheid, margegrenzen voor kortingen, de marktbronnen per branche, en bedrijfsspecifieke workflows - samen met ons afgesteld tijdens de onboarding.
Wie ziet wat?
Dashboards, meldingen en datatoegang volgen rolgebaseerde rechten. Een winkelaccount ziet nooit bedrijfsbrede financiën; het management ziet de samenvattingen die u definieert.
Wat kan Adam uitvoeren?
Concept-inkooporders, betaalherinneringen, rapporten en persoonlijke aanbiedingen - klaargezet ter beoordeling. Niets met impact gaat de deur uit zonder goedkeuring van een geautoriseerde gebruiker.
Wat beschermt de onderneming?
Rolrechten, expliciete goedkeuringen, een volledig activiteitenlog en e-mailregister, en menselijk ingrijpen op elk moment. Als het ertoe doet, is het afgeschermd en gelogd.
Rolgebaseerd werken
Iedereen ziet zijn eigen werkplek. Niemand ziet meer dan nodig.
Dashboards, meldingen en acties worden per rol en gebruikersgroep toegewezen - afgedwongen door hetzelfde rechtensysteem op web, kassa en scanner, met wijzigingen die direct ingaan.
Winkelteam
Ziet
Operationele taken en meldingen voor de eigen winkel
Leest
Verkoop en voorraad op winkelniveau
Wijzigt
Operationele acties met laag risico
Inkoop
Ziet
Voorraadrisico’s, leveranciers en openstaande orders
Leest
Voorraad- en leveranciersdata
Wijzigt
Inkooporders aanmaken en goedkeuren
Financiën
Ziet
Debiteuren, kredietrisico en marge-uitzonderingen
Leest
Financiën en klantrekeningen
Wijzigt
Kredietacties en herinneringen goedkeuren
Management
Ziet
KPI’s, uitzonderingen en trends over winkels heen
Leest
Bedrijfsbrede samenvattingen
Wijzigt
Goedkeuringen en escalatie volgens rol
Ken een recht toe en het werkt direct; elke gevoelige actie belandt in het activiteitenlog.
Eén brein, veel agents
Adam is een team van specialisten, die allemaal hetzelfde geheugen delen.
Elke agent beheert een deel van uw onderneming. Kies er een om te zien hoe het werkt.
Marktintelligentie
Houdt de markt voor u in de gaten.
Eén druk op de knop en Adam controleert de live markt voor een product, op formaat gematcht zodat het gelijk voor gelijk is, en vertelt u waar u staat.
Uw prijs versus de markt voor dezelfde verpakking, totaal en per eenheid (€/kg), met een helder oordeel: goedkoper, gelijk of duurder.
Marktprijzen voor B2C en B2B (horeca en groothandel) naast elkaar, van uw lokale groothandels en het open web.
Vergelijkbare aanbiedingen weergegeven met product, leverancier, formaat en prijs, en een matchscore. Kostengrenzen bewaakt, zodat het nooit een rekening laat oplopen.
Productprestaties
Volgt elk product, elke verkoop, elke dag.
Zodat u kunt beoordelen wat werkt en prijs- en kortingsbeleid op bewijs baseert, niet op onderbuikgevoel.
Netto-omzet, gerealiseerde marge, inkoopprijs en verkoopprijs, COGS en unieke kopers, per product, over de hele periode en per maand.
Omzet per maand en kooptrends die laten zien wat versnelt en wat wegzakt.
De bewijsbasis die Adam gebruikt om prijsaanpassingen, kortingen en welke artikelen te pushen voor te stellen.
Klantintelligentie
Kent elke klant door en door.
Adam onderzoekt wie een klant echt is en leert precies hoe ze kopen.
Webonderzoek: hun type, keuken, reputatie en beoordeling, wat ze verkopen, en de behoeften die ze waarschijnlijk hebben maar nog niet bij u kopen (de witte ruimte).
Wat ze daadwerkelijk kopen: topcategorieën op besteding over 180 dagen, en hun vaste wekelijkse koopgewoonten, welk product, welke dag, hoe consistent.
Omzet, aantal orders en datum van de laatste order over 180 dagen bovenaan, zodat u altijd weet waar de relatie staat.
Kortingsintelligentie
Kortingen op maat, per klant, die uw marge respecteren.
Adam bepaalt de juiste korting voor elke klant en elk product, op basis van hoe ze kopen, wat vergelijkbare bedrijven betalen, en de marge die u kunt weggeven.
Een voorgestelde korting per regel, afgetopt zodat die nooit meer marge opeet dan u toestaat, met de marge na korting er direct bij getoond.
Getrapte aanbiedingen die een grotere order belonen: koop er 3, dan 4, dan 5 of meer, en de korting groeit mee met de order.
Verankerd in wat elke klant al koopt, en marktbewust, zodat uw prijs scherp blijft tegenover uw lokale groothandels.
U houdt de regie: Adam stelt voor, u stuurt bij of keurt goed, en dan gaat het de deur uit.
Rapportenagent
Ontwerpt en bewaart uw rapporten.
Vraag om elk rapport in gewone taal en Adam bouwt het, met de bijpassende tabellen en grafieken, en bewaart het vervolgens zodat u het altijd opnieuw kunt draaien.
Zeg wat u wilt, bijvoorbeeld een rapport van contante betalingen in de afgelopen 24 uur, en Adam ontwerpt het ter plekke, met totalen, inzichten en de juiste grafieken.
Elk rapport wordt permanent bewaard onder Rapporten, Rapportontwerper, Bewaarde rapporten, met live exports naar CSV, Excel en PDF.
Stel een planner in en Adam draait uw rapporten op tijd en praat u erdoorheen, zodat de cijfers naar u toe komen.
Agent voor voorraad en orders
Bewaakt uw voorraad en bestelt de aanvullingen.
Adam leert continu uw voorraad en beheert die voor u, en stelt op het juiste moment inkooporders voor uw leveranciers op. U beoordeelt alleen, accepteert en verstuurt.
Hij houdt de voorraadniveaus in uw hele catalogus in de gaten en bepaalt het beste moment om in te kopen, per product en per leverancier.
Hij stelt de order op met de meest bestelde regels van de leverancier, live voorraad, marges en prijzen al ingevuld.
Hij kan een leveranciersfactuur lezen en die omzetten in een order die zichzelf boekt en de voorraad bijwerkt, in batches die u beoordeelt.
Niets gaat weg zonder u: u krijgt het concept, klikt op accepteren, en het wordt verzonden.
Bankagent
Zit achter uw geld aan en houdt de boeken op orde.
De bankagent van Adam zoekt uit wie u geld schuldig is, gaat erachteraan, en letert af wat binnenkomt, zodat u niet zelf de incasseerder hoeft te spelen.
Een live debiteurenoverzicht: wie u geld schuldig is, hoe lang ze achterstallig zijn, de ouderdomscategorieën, en wie over zijn kredietlimiet zit.
Hij verstuurt de herinneringen voor u, en kan hardnekkige schulden overdragen aan uw aangewezen incassobureau om achteraan te gaan.
Een schuldgrootboek dat een ontvangen bedrag automatisch afboekt tegen de juiste facturen, of eerst tegen de oudste schulden.
Hij stuurt u een bericht en u beslist, direct vanuit de beheerapp op uw telefoon.
Marketingagent
Schrijft een persoonlijke aanbieding voor elke klant.
Adam bouwt voor elke actieve klant een eigen deal van de week op basis van hun echte koopgedrag en wat vergelijkbare bedrijven bestellen, met kortingen die uw marge respecteren.
Hun ankerproduct, het product dat ze het meest bestellen, plus slimme cross sells die de meeste van hun branchegenoten al kopen.
Marge bewuste kortingen en getrapte prijzen (koop er 3, dan 4, dan 5 of meer), met de marge na korting op elke regel getoond.
Een e-mail in uw huisstijl, in uw eigen kleuren, klaar om te versturen. U beoordeelt, en verstuurt in één keer naar de top 100.
Praktijkvoorbeeld · Food & groothandel
Geconfigureerde marktbronnen, in de praktijk.
De marktagent vergelijkt uw prijs met bronnen die voor uw branche zijn geconfigureerd, op formaat gematcht zodat het gelijk voor gelijk is. Voor food retail en groothandel in Nederland kunnen geconfigureerde bronnen onder meer Makro, Sligro, HANOS, Bidfood en Google Shopping zijn. Elke check toont het bronaanbod, uw product, de normalisatie op verpakkingsgrootte (per stuk of per kg), een matchscore en het oordeel - zodat u de match zelf kunt beoordelen.
Vraag het Adam
Vraag in gewone taal. Krijg analyse, geen tabel.
Hoe deden we het vandaag vergeleken met vorige dinsdag?
De omzet van vandaag, topproducten, piekuren: vergeleken.
Welke klanten zijn stil geworden?
De accounts waarvan de bestellingen terugliepen, gerangschikt, klaar om te bellen.
Zijn we nog scherp geprijsd op Red Bull 250ml?
Een live check tegen uw geconfigureerde marktbronnen, op formaat gematcht, met een oordeel.
Wie is mij geld schuldig?
Uw debiteuren, met herinneringen op één klik afstand.
Maak een margerapport over vorige maand en mail het.
Gebouwd en verzonden, geen exportgymnastiek.
Een eigen AI-kern
Adam is onze eigen intelligentie, geen omhulsel om een chatbot.
Adam draait op een eigen, no nonsense AI-kern, van begin tot eind gebouwd door VfusionAI BV en volledig fijngesteld in Nederland. Hij is geen ChatGPT of Claude in een nieuw jasje. Hij is een financieel model, gevormd door jarenlange expertise in ontwerp en afstemming, met één enkel doel: het command and control centrum van uw onderneming worden, of u nu in de horeca, de retail of een ander vak zit.
Gebouwd voor één doel
Een financieel model dat vanaf de grond is ontworpen om een onderneming te runnen, geen algemene chatbot die dat moet naspelen.
Uw data blijft van u
Adam houdt zijn data lokaal en voor zichzelf. Hij draait op uw eigen hardware, of in ons VFusion-datacenter in Nederland. Niets wordt aan het model van iemand anders gegeven.
Hij leert wie u bent
Adam leert u kennen als ondernemer: de risico’s die u wilt nemen en precies waar u naar op zoek bent, zodat zijn advies past bij hoe u de zaak echt runt.
Praat gewoon met hem
Vraag het Adam zoals u een collega zou vragen. Hij antwoordt met analyses, tabellen en grafieken die hij ter plekke maakt, en hij onthoudt het gesprek.
De breedte
Rond de 40 tools in uw live data.
Adam is geen chatbot die erop geschroefd is. Hij is een analist met echte reikwijdte in het systeem. Een greep uit wat hij kan:
~40
live datatools die Adam kan aanroepen om één vraag te beantwoorden
Verkoop & prestaties
Vandaag versus welke dag dan ook, topproducten, piekuren, omzet, marge en brutowinst, geanalyseerd, niet alleen opgesomd.
Marktprijzen
Live prijzen van groothandel en retail uit uw geconfigureerde bronnen, op formaat gematcht, met een oordeel: goedkoper, gelijk of duurder.
Klantintelligentie
Wie een klant echt is, hun reputatie, wat ze kopen, en de witte ruimte die ze zouden moeten kopen maar niet doen.
Geld & debiteuren
Wie u geld schuldig is, wat achterstallig is, waar marge weglekt, met de herinneringsmails al voor u opgesteld.
Voorraad & producten
Wat laag staat, wat verloopt, wat doorverkoopt, dekkingsdagen, per product en per categorie.
Rapporten op aanvraag
Vraag om een margerapport over vorige maand en laat het naar u mailen: gebouwd en verzonden, geen exportgymnastiek.
Proactieve meldingen
Lange shifts, logins buiten kantooruren, kasverschillen, facturen die atypisch laat zijn, op uw scherm gepind voordat u gaat zoeken.
Live research
Webonderzoek naar een productcategorie of een zakelijke klant: due diligence zonder een browser te openen.
Onderbouwd, geen giswerk.
Elk oordeel toont zijn betrouwbaarheid en zijn bronnen: Adam verzint nooit een getal. Vandaag geeft Adam u live intelligentie, waakzame waarschuwingen en eerlijke afstemming - geen koffiedik kijken, advies dat u kunt controleren. En wanneer een functie in pilot is of voor uw bedrijf op maat wordt gemaakt, benoemen we dat ook zo: een korte geverifieerde lijst is meer waard dan een brede vage belofte.
Zet Adam op uw eigen data.
De snelste manier om Adam te begrijpen, is hem te zien werken op cijfers die u herkent.