Adam AI: das Flaggschiff

KI, die den Betrieb überwacht, Ausnahmen erklärt und autorisierte Teams handeln lässt.

Adam lebt in VFusion Retail und arbeitet auf Ihren Live-Daten, um Risiken bei Marge, Bestand, Kunden, Finanzen und Betrieb aufzudecken. Jede Empfehlung zeigt die Daten dahinter - und was Adam sehen und tun darf, folgt denselben Rollenrechten wie bei allen anderen.

Das Arbeitsmodell

Beobachten. Erklären. Empfehlen. Handeln.

Vier Stufen, und jede davon ist sichtbar und überprüfbar - niemals „weil die KI es sagt“.

  1. 1

    Beobachten

    Erkennt Veränderungen, Risiken und Ausnahmen in den Daten, für die Ihre Rollen autorisiert sind: Margen, Bestand und Haltbarkeit, Kaufverhalten, Debitoren, Kassendifferenzen, ungewöhnliche Logins.

  2. 2

    Erklären

    Beantwortet, warum sich etwas geändert hat, wie bedeutsam es ist und welche Datensätze die Schlussfolgerung stützen - mit Quellen und Zuverlässigkeit, nie mit einer erfundenen Zahl.

  3. 3

    Empfehlen

    Schlägt einen konkreten nächsten Schritt vor - eine Bestellmenge, eine Preisanpassung, eine Erinnerung, einen Anruf - mit sichtbaren Annahmen und Abwägungen.

  4. 4

    Handeln

    Bereitet freigegebene Workflows vor oder führt sie aus: Bestellentwürfe, Zahlungserinnerungen, Berichte, persönliche Angebote. Dieselben Rechte, dieselben Freigaben, derselbe Audit-Trail wie im übrigen VFusion.

Agentische KI, von Anfang bis Ende gezeigt

Ein Workflow, von Anfang bis Ende.

Was „Adam handelt“ in der Praxis bedeutet - am Beispiel einer Nachbestellung:

  1. 1

    Erkennen

    Adam meldet einen Schnelldreher, dessen Reichweite in Tagen vor der nächsten Lieferung zur Neige geht.

  2. 2

    Erklären

    Öffnen Sie die Warnung, und die Belege stehen da: Live-Bestand, Abverkauf, offene Bestellungen und die Bestellhistorie dieses Lieferanten.

  3. 3

    Vorschlagen

    Adam entwirft die Bestellung: eine Menge, den Lieferanten, und den Einkaufspreis samt Artikelnummer aus der Preisdatei dieses Lieferanten.

  4. 4

    Freigeben

    Ein Einkaufsbenutzer prüft und bestätigt den Entwurf. Ein Benutzer ohne Einkaufsrecht kann das nicht - Adams Entwürfe folgen denselben Berechtigungen wie alles andere.

  5. 5

    Ausführen & protokollieren

    VFusion legt die Bestellung an, mailt die PDF mit Ihrer Referenz an den Lieferanten, und das Aktivitätsprotokoll hält fest, wer was wann freigegeben hat.

Möchten Sie es live sehen? Genau diesen Ablauf gehen wir in jeder maßgeschneiderten Demo durch, mit Ihrem eigenen Katalog.

Mit Leitplanken, keine Magie

Die sechs Fragen, die wir beantworten, bevor Sie sie stellen.

Was überwacht Adam?

Margen- und Preisbewegungen, Bestand und Haltbarkeit, Kaufverhalten der Kunden, Debitoren und Kreditrisiko, Kassendifferenzen, ungewöhnliche Rabatte und Logins, untypisch späte Rechnungen - innerhalb der Daten, für die Ihre Rollen autorisiert sind.

Welche Belege nutzt er?

Ihre Live-VFusion-Daten: Verkäufe, Bestandsbewegungen, Bestellungen, Rechnungen, Zahlungen und konfigurierte Marktquellen. Jedes Urteil zeigt seine Quellen und seine Zuverlässigkeit.

Was können Sie konfigurieren?

Welche Warnungen für Sie zählen, Ihre Risikobereitschaft, Margengrenzen für Rabatte, die Marktquellen je Branche und unternehmensspezifische Workflows - gemeinsam mit uns im Onboarding eingestellt.

Wer sieht was?

Dashboards, Warnungen und Datenzugriff folgen rollenbasierten Berechtigungen. Ein Filialkonto sieht nie unternehmensweite Finanzen; das Management sieht die Zusammenfassungen, die Sie definieren.

Was kann Adam ausführen?

Bestellentwürfe, Zahlungserinnerungen, Berichte und persönliche Angebote - zur Prüfung vorbereitet. Nichts mit Tragweite verlässt das Haus ohne die Freigabe eines autorisierten Benutzers.

Was schützt das Geschäft?

Rollenrechte, ausdrückliche Freigaben, ein vollständiges Aktivitätsprotokoll und E-Mail-Register, und menschliches Eingreifen an jedem Punkt. Wenn es darauf ankommt, ist es abgesichert und protokolliert.

Rollenbasierter Betrieb

Jeder sieht seinen eigenen Arbeitsbereich. Niemand sieht mehr als nötig.

Dashboards, Warnungen und Aktionen werden pro Rolle und Benutzergruppe zugewiesen - durchgesetzt vom selben Berechtigungssystem auf Web, Kasse und Scanner, mit sofort wirksamen Änderungen.

Filialteam

Sieht
Operative Aufgaben und Warnungen der eigenen Filiale
Liest
Verkauf und Bestand auf Filialebene
Ändert
Operative Aktionen mit geringem Risiko

Einkauf

Sieht
Bestandsrisiken, Lieferanten und offene Bestellungen
Liest
Bestands- und Lieferantendaten
Ändert
Bestellungen anlegen und freigeben

Finanzen

Sieht
Debitoren, Kreditrisiko und Margenausnahmen
Liest
Finanzen und Kundenkonten
Ändert
Kreditaktionen und Erinnerungen freigeben

Management

Sieht
KPIs, Ausnahmen und Trends über Filialen hinweg
Liest
Unternehmensweite Zusammenfassungen
Ändert
Freigaben und Eskalation gemäß Rolle

Vergeben Sie ein Recht, und es wirkt sofort; jede sensible Aktion landet im Aktivitätsprotokoll.

Ein Gehirn, viele Agenten

Adam ist ein Team von Spezialisten, die sich alle dasselbe Gedächtnis teilen.

Jeder Agent verantwortet einen Bereich Ihres Geschäfts. Wählen Sie einen aus, um zu sehen, wie er funktioniert.

Marktintelligenz

Beobachtet den Markt für Sie.

Ein Knopfdruck, und Adam prüft den Live-Markt für ein Produkt, größenabgeglichen, sodass es wirklich vergleichbar ist, und sagt Ihnen, wo Sie stehen.

  • Ihr Preis im Vergleich zum Markt für dasselbe Gebinde, insgesamt und pro Einheit (€/kg), mit einem klaren Urteil: günstiger, gleichauf oder teurer.
  • B2C- und B2B-Marktpreise (Gastronomie und Großhandel) nebeneinander, von Ihren lokalen Großhändlern und aus dem offenen Web.
  • Vergleichbare Angebote aufgelistet mit Produkt, Lieferant, Größe und Preis sowie einem Übereinstimmungswert. Kostengesichert, damit nie eine Rechnung aufläuft.
Produkt-Performance

Verfolgt jedes Produkt, jeden Verkauf, jeden Tag.

Damit Sie beurteilen können, was funktioniert, und Ihre Preis- und Rabattpolitik auf Fakten statt auf Bauchgefühl aufbauen.

  • Nettoumsatz, realisierte Marge, Einkaufs- und Verkaufspreis, COGS und einzelne Käufer, pro Produkt, seit Beginn und nach Monat.
  • Umsatz nach Monat und Kauftrends, die sichtbar machen, was anzieht und was nachlässt.
  • Die Faktenbasis, die Adam nutzt, um Preisschritte, Rabatte und zu forcierende Sortimente vorzuschlagen.
Kundenintelligenz

Kennt jeden Kunden genau.

Adam recherchiert, wer ein Kunde wirklich ist, und lernt genau, wie er kauft.

  • Web-Recherche: Typ, Küche, Ruf und Bewertung, was er verkauft, und die Bedürfnisse, die er wahrscheinlich hat, aber noch nicht bei Ihnen kauft (der Freiraum).
  • Was er tatsächlich kauft: Top-Kategorien nach Ausgaben über 180 Tage und seine festen wöchentlichen Kaufgewohnheiten, welches Produkt, welcher Tag, wie beständig.
  • Umsatz, Bestellanzahl und Datum der letzten Bestellung über 180 Tage ganz oben, sodass Sie immer wissen, wie es um die Beziehung steht.
Rabattintelligenz

Maßgeschneiderte Rabatte, pro Kunde, die Ihre Marge respektieren.

Adam ermittelt den richtigen Rabatt für jeden Kunden und jedes Produkt, aus der Art, wie er kauft, dem, was vergleichbare Betriebe zahlen, und der Marge, die Sie sich zu vergeben leisten können.

  • Ein vorgeschlagener Rabatt pro Position, gedeckelt, sodass er nie mehr Marge verzehrt, als Sie erlauben, wobei die Marge nach Rabatt gleich dort angezeigt wird.
  • Gestaffelte Angebote, die einen größeren Warenkorb belohnen: kaufe 3, dann 4, dann 5 oder mehr, und der Rabatt wächst mit der Bestellung.
  • Verankert an dem, was jeder Kunde bereits kauft, und marktbewusst, sodass Ihr Preis gegenüber Ihren lokalen Großhändlern scharf bleibt.
  • Sie behalten die Kontrolle: Adam schlägt vor, Sie justieren oder genehmigen, und dann geht es hinaus.
Berichts-Agent

Entwirft und speichert Ihre Berichte.

Fragen Sie in einfacher Sprache nach einem beliebigen Bericht, und Adam erstellt ihn, mit den passenden Tabellen und Diagrammen, und speichert ihn dann, sodass Sie ihn jederzeit erneut ausführen können.

  • Sagen Sie, was Sie möchten, etwa einen Bericht über Barzahlungen der letzten 24 Stunden, und Adam entwirft ihn auf der Stelle, mit Summen, Erkenntnissen und den richtigen Diagrammen.
  • Jeder Bericht wird dauerhaft unter Berichte, Berichtsdesigner, Gespeicherte Berichte abgelegt, mit Live-Exporten nach CSV, Excel und PDF.
  • Richten Sie einen Zeitplaner ein, und Adam führt Ihre Berichte pünktlich aus und erläutert sie Ihnen, sodass die Zahlen zu Ihnen kommen.
Agent für Lager und Bestellungen

Behält Ihren Bestand im Auge und bestellt die Nachschübe.

Adam lernt kontinuierlich Ihren Bestand kennen und verwaltet ihn für Sie und entwirft im richtigen Moment Bestellungen an Ihre Lieferanten. Sie prüfen nur, akzeptieren und senden.

  • Er beobachtet die Bestände über Ihren gesamten Katalog und ermittelt den besten Zeitpunkt zum Einkauf, pro Produkt und pro Lieferant.
  • Er entwirft die Bestellung mit den meistbestellten Positionen des Lieferanten, Live-Bestand, Margen und Preisen bereits ausgefüllt.
  • Er kann eine Lieferantenrechnung lesen und in eine Bestellung verwandeln, die sich selbst verbucht und den Bestand aktualisiert, in Stapeln, die Sie prüfen.
  • Nichts geht ohne Sie hinaus: Sie erhalten den Entwurf, klicken auf Akzeptieren, und er wird gesendet.
Bank-Agent

Treibt Ihr Geld ein und hält die Bücher in Ordnung.

Adams Bank-Agent findet heraus, wer Ihnen etwas schuldet, geht dem nach und stimmt ab, was hereinkommt, sodass nicht Sie den Schuldeneintreiber spielen müssen.

  • Eine Live-Debitorenansicht: wer Ihnen schuldet, wie überfällig er ist, die Fälligkeitsstufen und wer sein Kreditlimit überschritten hat.
  • Er versendet die Erinnerungen für Sie und kann hartnäckige Forderungen an Ihr zugewiesenes Inkassobüro zur Weiterverfolgung übergeben.
  • Ein Forderungsbuch, das einen eingegangenen Betrag automatisch den richtigen Rechnungen zuordnet oder zuerst den ältesten Forderungen.
  • Er meldet sich bei Ihnen, und Sie entscheiden, direkt aus der Management-App auf Ihrem Handy.
Marketing-Agent

Schreibt für jeden Kunden ein persönliches Angebot.

Adam erstellt jedem aktiven Kunden sein eigenes Angebot der Woche aus seinem realen Kaufverhalten und dem, was vergleichbare Betriebe bestellen, mit Rabatten, die Ihre Marge respektieren.

  • Sein Anker-Produkt, das er am meisten bestellt, plus clevere Cross-Sells, die die meisten seiner Branchenkollegen bereits kaufen.
  • Margenbewusste Rabatte und gestaffelte Preise (kaufe 3, dann 4, dann 5 oder mehr), mit der nach Rabatt verbleibenden Marge auf jeder Position.
  • Eine gebrandete E-Mail in Ihren eigenen Farben, versandfertig. Sie prüfen und senden dann in einem Zug an die Top 100.
Praxisbeispiel · Lebensmittel & Großhandel

Konfigurierte Marktquellen, in der Praxis.

Der Marktagent vergleicht Ihren Preis mit Quellen, die für Ihre Branche konfiguriert sind, größenabgeglichen, damit Gleiches mit Gleichem verglichen wird. Für Lebensmittelhandel und Großhandel in den Niederlanden können konfigurierte Quellen unter anderem Makro, Sligro, HANOS, Bidfood und Google Shopping sein. Jeder Check zeigt das Quellenangebot, Ihr Produkt, die Normalisierung der Gebindegröße (pro Stück oder pro kg), einen Match-Score und das Urteil - damit Sie den Abgleich selbst beurteilen können.

Fragen Sie Adam

Fragen Sie in einfacher Sprache. Erhalten Sie Analysen, keine Tabelle.

  • Wie lief es heute im Vergleich zum letzten Dienstag?

    Heutige Umsätze, Top-Produkte, Stoßzeiten: im Vergleich.

  • Welche Kunden sind still geworden?

    Die Konten, deren Bestellungen zurückgingen, sortiert, bereit zum Anrufen.

  • Sind wir bei Red Bull 250ml noch wettbewerbsfähig bepreist?

    Ein Live-Check gegen Ihre konfigurierten Marktquellen, größenabgeglichen, mit einem Urteil.

  • Wer schuldet mir Geld?

    Ihre Debitoren, mit Erinnerungen nur einen Klick entfernt.

  • Erstelle mir einen Margenbericht für letzten Monat und schick ihn per E-Mail.

    Erstellt und zugestellt, keine Export-Verrenkungen.

Ein proprietärer KI-Kern

Adam ist unsere eigene Intelligenz, keine Chatbot-Hülle.

Adam läuft auf einem proprietären, geradlinigen KI-Kern, von VfusionAI BV durchgängig entwickelt und vollständig in den Niederlanden feinabgestimmt. Er ist kein umgestalteter ChatGPT oder Claude. Er ist ein Finanzmodell, geformt durch jahrelange Expertise in Gestaltung und Abstimmung, mit einem einzigen Zweck: die Steuerungszentrale Ihres Geschäfts zu werden, ob Sie in der Gastronomie, im Einzelhandel oder in einem anderen Gewerbe tätig sind.

Für einen einzigen Zweck gebaut

Ein Finanzmodell, von Grund auf entworfen, um ein Geschäft zu führen, kein allgemeiner Chatbot, der das nur spielen soll.

Ihre Daten bleiben Ihre

Adam behält seine Daten lokal und für sich. Er läuft auf Ihrer eigenen Hardware oder in unserem VFusion-Rechenzentrum in den Niederlanden. Nichts wird dem Modell eines Dritten übergeben.

Er lernt, wer Sie sind

Adam lernt Sie als Inhaber kennen: welche Risiken Sie einzugehen bereit sind und worauf genau Sie achten, damit sein Rat dazu passt, wie Sie Ihr Geschäft tatsächlich führen.

Sprechen Sie ganz normal mit ihm

Fragen Sie Adam wie einen Kollegen. Er antwortet mit Analysen, Tabellen und Diagrammen, die er spontan erstellt, und er erinnert sich an das Gespräch.

Die Bandbreite

Rund 40 Tools in Ihre Live-Daten.

Adam ist kein aufgeschraubter Chatbot. Er ist ein Analyst mit echtem Zugriff ins System. Eine Auswahl dessen, was er kann:

~40
Live-Datentools, die Adam aufrufen kann, um eine einzige Frage zu beantworten

Verkauf & Performance

Heute im Vergleich zu jedem beliebigen Tag, Top-Produkte, Stoßzeiten, Umsatz, Marge und Bruttogewinn, analysiert, nicht nur aufgelistet.

Marktpreise

Live-Großhandels- und Einzelhandelspreise aus Ihren konfigurierten Quellen, größenabgeglichen, mit dem Urteil günstiger, gleichauf oder teurer.

Kundenintelligenz

Wer ein Kunde wirklich ist, sein Ruf, was er kauft, und der Freiraum, den er kaufen sollte, aber nicht kauft.

Geld & Debitoren

Wer Ihnen etwas schuldet, was überfällig ist, wo Marge verloren geht, mit den bereits für Sie entworfenen Erinnerungs-E-Mails.

Bestand & Produkte

Was knapp wird, was abläuft, was sich durchverkauft, Reichweite in Tagen, pro Produkt und pro Kategorie.

Berichte auf Abruf

Fragen Sie nach einem Margenbericht für letzten Monat und lassen Sie ihn sich per E-Mail schicken: erstellt und zugestellt, keine Export-Verrenkungen.

Proaktive Warnungen

Lange Schichten, Anmeldungen außerhalb der Geschäftszeiten, Kassendifferenzen, untypisch spät gebuchte Rechnungen, an Ihren Bildschirm geheftet, bevor Sie danach suchen.

Live-Recherche

Web-Recherche zu einer Produktkategorie oder einem Geschäftskunden: Due Diligence, ohne einen Browser zu öffnen.

Fundiert, kein Ratespiel.

Jedes Urteil zeigt seine Zuverlässigkeit und seine Quellen: Adam erfindet nie eine Zahl. Heute gibt Ihnen Adam Live-Intelligenz, wachsame Warnungen und ehrlichen Abgleich - keine Wahrsagerei, sondern Ratschläge, die Sie überprüfen können. Und wenn eine Fähigkeit im Pilotbetrieb ist oder für Ihr Unternehmen maßgeschneidert wird, kennzeichnen wir sie genau so: Eine kurze verifizierte Liste ist mehr wert als ein breites, vages Versprechen.

Setzen Sie Adam auf Ihre eigenen Daten an.

Der schnellste Weg, Adam zu verstehen, ist zuzusehen, wie er mit Zahlen arbeitet, die Sie wiedererkennen.