Live-Bestand & Mindestbestände
Die maßgebliche Bestandszahl pro Produkt und das Minimum, das Sie festlegen; auf oder unter dem Minimum kommt das Produkt auf den Nachbestell-Feed.
Deep-Dive · Warennachschub
So funktioniert das Nachbestellen.
Warennachschub ist bares Geld wert, wenn er funktioniert - also erklären wir den Mechanismus, statt ihn Magie zu nennen. Die Eingaben, die ein Vorschlag nutzt, wie ein Entwurf zur Bestellung wird, die Kontrollen, die Sie am Steuer halten, und die ehrlichen Grenzen des Systems heute.
Was es ist
Kontextreicher Warennachschub in Ihrem Live-System.
VFusion ist kein eigenständiges Forecasting-Paket; es ist Nachschub dort, wo Ihr Bestand, Ihre Lieferanten, Preise und Bestellungen bereits leben. Das bedeutet weniger Übergaben: Der Vorschlag, der Bestellentwurf, der Wareneingang und die Zahlung passieren auf denselben Datensätzen - und jede Zahl auf dem Entwurf ist eine Zahl, die Sie anklicken und prüfen können.
Schritt 1 · Eingaben
Woraus ein Vorschlag aufgebaut wird.
Nur Signale, die das System tatsächlich erfasst. Steht es nicht auf dieser Liste, nutzt der Vorschlag es nicht.
Verkaufsbewegung
Abverkauf und Reichweite in Tagen pro Produkt, berechnet aus Ihrer echten Verkaufshistorie.
Lieferanten-Preisdateien
Einkaufspreis und eigene Artikelnummer jedes Lieferanten pro Produkt - automatisch gelernt aus jeder früheren Bestellung und Rechnung.
Offene Bestellungen
Was bereits bestellt und was teilweise eingetroffen ist, sichtbar neben dem Vorschlag.
Haltbarkeit (FEFO)
Chargen und Haltbarkeitsdaten mit einem Live-Countdown, damit Sie kurz haltbaren Bestand sehen, bevor Sie mehr davon nachbestellen.
Kosten & Marge
Gewogener Durchschnittspreis und die aktuelle Marge pro Position, sichtbar auf dem Entwurf, bevor Sie freigeben.
Schritt 2 · Der Vorschlag
Vom Signal zum Bestellentwurf.
- 1
Der Nachbestell-Feed
Jedes Produkt auf oder unter seinem Minimum, mit einer vorgeschlagenen Bestellmenge und dem Standardlieferanten - eine Liste, live aktualisiert.
- 2
Adam entwirft die Bestellung
Pro Lieferant stellt Adam einen Bestellentwurf zusammen: die meistbestellten Positionen des Lieferanten, Live-Bestand, Margen und Einkaufspreise aus der Preisdatei vorausgefüllt.
- 3
Timing, gelernt pro Produkt und Lieferant
Adam lernt fortlaufend Ihre Bestandsbewegung und ermittelt, wann sich der Einkauf lohnt, sodass Entwürfe kommen, wenn sie Ihre Aufmerksamkeit wert sind - nicht nach festem Zeitplan.
- 4
Alles auf dem Tisch
Jede Position zeigt Menge, Einkaufspreis, Marge und die eigene Artikelnummer des Lieferanten. Ändern Sie alles - Menge, Lieferant, Preis. Es ist Ihre Bestellung.
Schritt 3 · Kontrollen
Nichts wird jemals ohne Sie versendet.
Prüfen & freigeben
Entwürfe sind Entwürfe. Sie prüfen, passen an und akzeptieren; erst dann wird die Bestellung angelegt und dem Lieferanten gemailt, mit Ihrer Referenz auf der PDF.
Hinter Berechtigungen
Bestellungen anlegen und freigeben erfordert das Einkaufsrecht. Benutzer ohne dieses Recht sehen die Schaltfläche nicht einmal - im Web wie auf dem Scanner.
Lückenlos protokolliert
Das Aktivitätsprotokoll hält fest, wer jede Bestellung angelegt, freigegeben und angenommen hat; das E-Mail-Register bewahrt, was an wen versendet wurde.
Ehrlicher Wareneingang
Nehmen Sie teilweise oder vollständig an; der Bestand wird nur für das verbucht, was wirklich ankam, und Mehrannahmen verlangen eine ausdrückliche Bestätigung.
Schritt 4 · Ausnahmen
Die kniffligen Fälle, offen auf dem Tisch.
Neue Produkte ohne Historie
Keine Verkaufshistorie heißt keine Scheinprognose: Sie setzen ein Minimum, und der Nachbestell-Feed trägt das Produkt, bis sich echte Daten angesammelt haben.
Teillieferungen
Eine halb gelieferte Bestellung bleibt für den Rest offen; der eingetroffene Teil geht sofort in den Bestand.
Lieferengpässe & Ersatz
Positionen können angepasst oder zu einem anderen Lieferanten verschoben werden - und die Preisdatei lernt die Nummern und Preise des neuen Lieferanten mit der nächsten Bestellung.
Ungewöhnliche Verkaufsspitzen
Ein einmaliger Großverkauf taucht im Nachbestell-Feed auf. Den Prüfschritt gibt es genau dafür: damit Sie auffangen, was ein Algorithmus nicht wissen kann.
Kurz haltbarer Bestand
Der FEFO-Feed zeigt alles, was innerhalb Ihres Zeitfensters abläuft, sodass die Haltbarkeit auf dem Tisch liegt, wenn Sie die Bestellung freigeben.
Rücksendungen an Lieferanten
Einkaufsretouren sind vollwertig: Senden Sie Ware zurück, und sowohl der Bestand als auch die Bücher bleiben konsistent.
Aktuelle Grenzen
Was es (noch) nicht kann.
Eine kurze verifizierte Liste ist mehr wert als ein breites, vages Versprechen - hier also die ehrliche Grenze des Systems heute:
- Keine probabilistische Bedarfsprognose: Vorschläge entstehen aus Ihren Mindestbeständen, dem Live-Bestand, der Verkaufsbewegung und der Lieferantenhistorie - nicht aus einem Saisonprognosemodell. Wenn Sie ein spezialisiertes Forecasting-Paket brauchen, sagen wir Ihnen das im Fit-Gespräch.
- Aktionen und Saisonalität beurteilen Sie selbst: Der Entwurf gibt Ihnen die Zahlen, der Prüfschritt gibt Ihnen das Steuer.
- Mehrstufige Distributionsplanung (Lager-zu-Lager-Optimierung) ist keine aktuelle Funktion; Bestandsumlagerungen zwischen Standorten schon.
Sehen Sie den Entwurf auf Ihrem eigenen Katalog entstehen.
Bringen Sie Ihre Produkte und Lieferanten mit; erleben Sie den Feed, den Entwurf und die Freigabe auf Daten, die Sie wiedererkennen.